These policies set out professional standards relating to conflict of interest, client identification, electronic communications, force majeure, and document retention. For full engagement terms, see Service Terms & Conditions.
1. Conflict of Interest Policy
The Lawyer is committed to maintaining professional independence and ethical standards.
Before accepting any engagement, a conflict of interest assessment may be conducted. The Lawyer reserves the right to decline, refuse, or terminate any engagement where an actual, potential, or perceived conflict of interest exists, or where continuing the engagement would be inconsistent with applicable laws, professional ethics, or fiduciary obligations.
2. Client Identification & AML Compliance
To comply with applicable laws, regulations, and professional obligations relating to Know Your Client (KYC), Anti-Money Laundering (AML), and Counter-Terrorism Financing (CTF), the Lawyer may request identification documents, corporate records, beneficial ownership information, source of funds documentation, and any additional information considered necessary.
Failure to provide the requested information may result in the refusal, suspension, or termination of legal services.
3. Electronic Communications
The Client acknowledges and agrees that communications via email, telephone, messaging applications (including WhatsApp, Telegram, Signal, WeChat, or similar platforms), video conferencing, and other electronic means may be used for the provision of legal services.
While reasonable measures are taken to safeguard communications, the Lawyer shall not be liable for any delay, interception, unauthorized access, transmission failure, or data breach beyond reasonable control.
4. Force Majeure
The Lawyer shall not be liable for any delay, interruption, or failure to perform any obligation where such delay or failure results from circumstances beyond reasonable control, including but not limited to natural disasters, acts of government, changes in applicable laws or regulations, war, civil unrest, public health emergencies, strikes, power failures, internet outages, or other force majeure events.
The performance of the affected obligations shall be suspended for the duration of the force majeure event.
5. Document Retention Policy
Client files, records, correspondence, and related documents will be retained for a reasonable period in accordance with applicable laws, professional obligations, and internal record retention policies.
Upon expiration of the applicable retention period, the Lawyer reserves the right to securely destroy, archive, or permanently delete such records without further notice to the Client, unless otherwise required by law or agreed in writing.
6. Contact
Daw Nang Moe Thu Zar Kyaw
Founder & CEO · Stand Law Firm
၁။ အကျိုးစားမှု ကင်းရှင်းမှု မူဝါဒ (Conflict of Interest Policy)
ရှေ့နေသည် ပညာရေးကျင့်ဝတ်နှင့် လွတ်လပ်စွာ ဆုံးဖြတ်နိုင်ခွင့်ကို ထိန်းသိမ်းလုပ်ဆောင်ပါသည်။
မည်သည့် Engagement ကိုမဆို လက်ခံမီ အကျိုးစားမှု စစ်ဆေးမှု (Conflict of Interest Assessment) ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ လက်ရှိ၊ ဖြစ်နိုင်ခြေ သို့မဟုတ် မြင်ရသော အကျိုးစားမှု ရှိနေပါက သို့မဟုတ် ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ခြင်းသည် သက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေ၊ ပညာရေးကျင့်ဝတ် သို့မဟုတ် Fiduciary တာဝန်များနှင့် မညီဆီပါက Engagement ကို ငြင်းပယ်၊ ငြင်းဆို သို့မဟုတ် ရပ်ဆိုင်းခြင်း ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။
၂။ Client ဖော်ထုတ်မှု နှင့် AML သက်သာခံမှု (Client Identification & AML Compliance)
Know Your Client (KYC), Anti-Money Laundering (AML) နှင့် Counter-Terrorism Financing (CTF) နှင့်ပတ်သက်သော ဥပဒေ၊ စည်းမျဉ်းနှင့် ပညာရေးကျင့်ဝတ်အရ လိုအပ်ပါက အထောက်အထား စာရွက်စာတမ်းများ၊ ကုမ္ပဏီမှတ်တမ်းများ၊ အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူ (Beneficial Ownership) အချက်အလက်များ၊ ငွေကြေးရင်းမြစ် (Source of Funds) အထောက်အထားများနှင့် လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသော အချက်အလက်များကို တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။
တောင်းဆိုထားသော အချက်အလက်များ မပေးအပ်ပါက ဥပဒေဆိုင်ရာ ဝန်ဆောင်မှုကို ငြင်းပယ်၊ ရပ်ဆိုင်း သို့မဟုတ် ရပ်ဆိုင်းခြင်း (Termination) ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။
၃။ အီလက်ထရွန်နစ် ဆက်သွယ်ရေး (Electronic Communications)
Client သည် Email၊ ဖုန်း၊ Messaging Application များ (WhatsApp, Telegram, Signal, WeChat သို့မဟုတ် အလားတူ ပလက်ဖောင်းများ)၊ Video Conferencing နှင့် အခြား အီလက်ထရွန်နစ် နည်းလမ်းများမှတစ်ဆင့် ဥပဒေဆိုင်ရာ ဝန်ဆောင်မှုများ ပေးအပ်ရန် ဆက်သွယ်နိုင်ကြောင်း အသိအမှတ်ပြုပါသည်။
ဆက်သွယ်ရေးများကို ကာကွယ်ရန် သင့်လျော်သော လုံခြုံရေးအစီအမံ များကို အသုံးပြုပါသည်။ သို့သော် ထိန်းချုပ်၍မရသော နှောင့်နှေးမှု၊ လမ်းကြောင်းလွဲခြင်း၊ ခွင့်မပြုဘဲ ဝင်ရောက်ခြင်း၊ ပေးပို့မှု ပျက်ကွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဒေတာ လုံခြုံရေး ချိုးဖောက်မှုများအတွက် တာဝန်မယူပါ။
၄။ မထိုးမခိုက် ဖြစ်ရပ်များ (Force Majeure)
ထိန်းချုပ်၍မရသော အခြေအနေများကြောင့် တာဝန်တစ်ရပ် ဆောင်ရွက်ရန် နှောင့်နှေးခြင်း၊ အနှောင့်အယှက်ဖြစ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဆောင်ရွက်၍မရခြင်းအတွက် တာဝန်မယူပါ။ ထိုသို့သော အခြေအနေများတွင် အောက်ပါအရာများ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။
- သဘာဝဘေးအန္တရာယ်များ
- အစိုးရ၏ ဆုံးဖြတ်ချက်များ
- သက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေ သို့မဟုတ် စည်းမျဉ်း ပြောင်းလဲမှုများ
- စစ်ပွဲ သို့မဟုတ် ပြည်တွင်းပဋိပက္ခများ
- ကျန်းမာရေးအရေးပေါ် အခြေအနေများ
- သပိတ်ရပ်မှု၊ လျှပ်စစ်ပြတ်တောက်မှု၊ အင်တာနက် ပြတ်တောက်မှုများ
- အခြား မထိုးမခိုက် (Force Majeure) ဖြစ်ရပ်များ
သက်ရောက်ခံရသော တာဝန်များ၏ ဆောင်ရွက်မှုကို မထိုးမခိုက် ဖြစ်ရပ် ကြာမြင့်နေသည့်ကာလအတွင်း ယာယီရပ်ဆိုင်းထားမည်ဖြစ်ပါသည်။
၅။ စာရွက်စာတမ်း ထိန်းသိမ်းမှု မူဝါဒ (Document Retention Policy)
Client Files၊ မှတ်တမ်းများ၊ ဆက်သွယ်ရေးမှတ်တမ်းများနှင့် ဆက်စပ်စာရွက်စာတမ်းများကို သက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေ၊ ပညာရေးကျင့်ဝတ်နှင့် အတွင်းပိုင်း Record Retention Policy များနှင့်အညီ သင့်လျော်သော ကာလအထိ ထိန်းသိမ်းထားမည်ဖြစ်ပါသည်။
သတ်မှတ်ထားသော ထိန်းသိမ်းကာလ ကျော်လွန်ပြီးနောက် ဥပဒေအရ အခြားလိုအပ်ချက် မရှိပါက သို့မဟုတ် စာဖြင့် သဘောတူညီချက် မရှိပါက Client ထံ ထပ်မံ အကြောင်းကြားခြင်းမရှိဘဲ ထိုမှတ်တမ်းများကို လုံခြုံစွာ ဖျက်သိမ်းခြင်း၊ Archive ပြုလုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် အပြီးအပိုင် ဖျက်သိမ်းခြင်း ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။
၆။ ဆက်သွယ်ရန်
Daw Nang Moe Thu Zar Kyaw
Founder & CEO · Stand Law Firm
